Los paradigmas han cambiado, desde hace un tiempo, todas las empresas se han visto obligadas a evaluar la manera de operar eficientemente. Afortunadamente, muchas han podido volcar algunas de sus \u00e1reas al teletrabajo (o trabajo desde casa), gracias a que las tecnolog\u00edas actuales lo permiten: Almacenamiento en la nube, entornos remotos y seguimiento en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo mencionaremos 3 tipos de herramientas que son fundamentales para un trabajo a distancia eficiente.<\/p>\n\n\n\n
\u201cEl trabajo es un deporte en equipos\u201d
Con excepci\u00f3n de empresas unipersonales, los proyectos siempre van a pasar por varias personas que deben verse involucradas en las distintas partes de ellos: Supervisores, comerciales, planificadores, costos, desarrolladores, implementadores, servicio t\u00e9cnico, facturaci\u00f3n etc. y es necesario hacer la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n entre todos lo m\u00e1s inmediata posible.
Para conseguirlo se necesitar\u00e1 una (o m\u00e1s) herramientas robustas que permitan la conectividad entre dos o m\u00e1s personas, que tenga tablones donde puedan interactuar los miembros de cada equipo y obtener retroalimentaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n
Nuestros dos recomendados son Slack (www.slack.com) y Zoom (www.zoom.us). La primera ofrece entornos divididos en proyectos o equipos, donde se puede chatear en l\u00ednea, subir archivos, y compartir toda clase de contenido en tiempo real, mientras transcurre el d\u00eda, bots para mantener motivado al equipo e integraciones \u00fatiles para diferentes empresas. La segunda es la plataforma de conferencias y reuniones m\u00e1s confiable que hemos encontrado en los \u00faltimos a\u00f1os, venciendo en rese\u00f1as de usuarios a Google Meet y a Skype.<\/p>\n\n\n\n
\u201cLo que no se mide, no se puede mejorar\u201d – Lord Kelvin.<\/p>\n\n\n\n
Hablemos francamente: La mayor preocupaci\u00f3n de los l\u00edderes de trabajo, con respecto al teletrabajo (trabajo desde casa), es la dedicaci\u00f3n y productividad de los colaboradores. Un l\u00edder ejemplar debe hacerse preguntas como \u00bfUtilizar\u00e1n el 100% de las horas laborales? \u00bfEstar\u00e1n dando prioridad a la tarea correcta? \u00bfPuedo ejercer el control que facilita los flujos de trabajo como sucede en la oficina?<\/p>\n\n\n\n
Para esto necesitamos herramientas que nos permitan hacer seguimiento y al mismo tiempo no invadir la privacidad, donde, con programas visibles instalados en los computadores, le podamos otorgar a cada colaborador una serie de tareas a realizar dentro de un proyecto y ver las horas invertidas en ellas. Estos programas son configurados para medir el tiempo que consume cada colaborador, tiempo que a su vez se discrimina en que software o p\u00e1ginas web fue utilizado y es clasificado entre \u201cherramientas productivas\u201d y \u201caplicaciones de ocio\u201d. De esta manera se puede hacer un seguimiento al trabajo de cada uno y tener la informaci\u00f3n del avance de cada proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Nuestro gran recomendado es la aplicaci\u00f3n Zinz (www.zinzpro.com) de Proalnet, que adem\u00e1s de brindar la informaci\u00f3n previamente mencionada, permite ver qu\u00e9 programas no se est\u00e1n utilizando y que posiblemente se est\u00e9 pagando licencia por ellos. Puede descargar un demo de la aplicaci\u00f3n aqu\u00ed (DESCARGA).<\/p>\n\n\n\n
\u201cNot all cloud services are created equal\u201d – IGN.<\/p>\n\n\n\n
El acceso remoto permite a un usuario conectarse desde su computador y controlar otro en una ubicaci\u00f3n diferente, ya sea en la misma red local o por internet. Las principales razones para hacerlo son: Soporte t\u00e9cnico o de IT, ayudar un compa\u00f1ero de trabajo en alguna tarea espec\u00edfica, utilizar un computador con los archivos necesarios o con mayores capacidades (el remoto) que el disponible (el local) y la colaboraci\u00f3n entre miembros de un mismo equipo (mostrar un procedimiento, por ejemplo). Por otro lado, es muy \u00fatil contar con espacio de almacenamiento en la nube para poder acceder a bases de datos, archivos o drivers desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n
Afortunadamente hay opciones muy seguras para suplir estas dos necesidades, y que no tienen costo, nuestras recomendadas son: AnyDesck (www.anydesk.com), para acceso remoto, ya que no necesita instalaci\u00f3n, permite la transferencia de archivos y el reinicio de equipos sin perder la conexi\u00f3n. Para almacenamiento en la nube, Google Drive es nuestro recomendado (drive.google.com), que no s\u00f3lo sirve para compartir archivos, sino tambi\u00e9n para trabajar varios colaboradores en el mismo archivo, ya que cuenta con varios niveles de sincronizaci\u00f3n y seguridad.<\/p>\n\n\n\n
La correcta utilizaci\u00f3n de estos 3 tipos de herramientas le traer\u00e1 una ventaja significativa en cuanto a productividad en especial la medici\u00f3n del tiempo que le dar\u00e1 una ventaja competitiva. Varias tienen versiones de prueba o freemium que puede instalar f\u00e1cilmente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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